付款给 1688 供应商之前，先问清楚这几件事

1为什么要在付款前问

订单还没付款时，1688 卖家回消息很快；钱一付出去，就慢多了。下面每一个问题，都关系到运费多少、能不能顺利清关，或者能不能按您计划的方式运输。现在在聊天框里花几分钟，可以省掉日后一个星期的追问，而那时您的纸箱往往正停在集运仓，等一个缺了的数字。

这是我们自己会用的清单。它假设货物发到我们的佛山集运仓，再走海运拼箱到新加坡，这也是企业在 1688 采购最常见的路线。完整的操作流程见1688 企业采购运输指南；这篇只讲怎么跟卖家沟通。

2装箱单：每箱的数量、尺寸和重量

海运拼箱按体积计价，重货按重量（每 500 公斤折 1 立方），所以装箱单就是提前拿到手的运费账单。请卖家按箱列出，而不是只给一个总数。一份能用的装箱单要写明箱数、每箱外箱尺寸（厘米）、每箱毛重（公斤），以及每箱装的是什么。如果订单里有不同尺寸的纸箱，每种尺寸单独一行。

有了这些数字，把纸箱输入立方计算器，下单前就知道运费。再和货价比一比：体积大、单价低的商品，运费可能比货还贵，这种情况最好在付款前发现。向我们询价时请用同一份纸箱数字；确认报价按它来算，货到集运仓时我们也按装箱单清点。

留意两种情况。卖家给的是产品尺寸而不是外箱尺寸，这个数字就错了，因为运费按外箱算。还有「大概 2 个立方」只是估计，不是装箱单；请卖家给出背后每个纸箱的尺寸。

3发票：新加坡海关要看到什么

新加坡海关按货值征收消费税，所以进口准证需要一张发票。最好是卖家开的商业发票。1688 订单截图也可以，只要清楚显示以下内容：

• 卖家名称。
• 每件商品的通俗品名：写「塑料收纳箱」，不要只写货号或营销名称。
• 数量、单价和实际支付的总额。

如果卖家说可以把金额写低一点「帮您省税」，请不要答应。如实申报货值。低报的发票会拖慢清关；万一货物丢失，赔偿也按申报金额计算。消费税是进口货值（货价加运费和保险）的 9%，进口消费税计算器可以按发票总额算出来。我们怎样申报准证，见消费税与报关清关指南。

供应商报 EXW 或 FOB 这类价格条款的，见国际贸易术语指南。填好的发票和装箱单示例，见商业发票和装箱单怎么写。

4唛头：每个外箱都写上您的唛头和箱号

集运仓每天收到很多卖家的纸箱，靠外箱上的标记才能找到您的货。预订后，确认里会给您一个唛头，格式是 SG/SHIPLET/ 加四个字符，例如 SG/SHIPLET/K7M3。请卖家在每个外箱上写上唛头和箱号：1/15、2/15，一直到 15/15。如果货物走国内快递，收件人姓名一栏也要填唛头，因为快递包裹上，面单往往是我们唯一能看到的标记。

每一单都有自己的唛头，所以请在卖家发货前先向我们预订，再把唛头和集运仓地址发给卖家。请原样复制中文地址，因为国内快递看的是这一行：

集运仓收货时间：周一至周六 8:00–17:00，法定节假日不收货。请卖家在收货时间内送达。工作日收到的货物，下一个工作日发出。

5再问两件事：货里有什么，什么时候发

货里有没有电池、液体、粉末、喷雾或磁铁？在 1688 上，这些东西常藏在看起来很普通的订单里：带电池的灯和玩具，含液体的化妆品和清洁用品，带磁铁的文具。很多仍然可以运，但运输方式和文件必须在卖家发货前就定好。

什么时候发货？到佛山要几天？如果您同时向几家卖家采购，要等最后一箱到齐才发运。集运仓免费存放先到的纸箱 5 天，之后每立方每天 S$20。先给发货最慢的卖家下单，让所有货物都在免费期内到齐。之后海运到您新加坡的门口需要 10–14 天。

6一段可直接发给卖家的消息

付款前把下面这段话复制到 1688 聊天框里，就把上面要问的都问齐了。向我们预订之后，再把集运仓地址和唛头补发给卖家。

1. 您好，付款前想先确认以下几点，谢谢！
2. 请提供装箱单：总箱数，每箱外箱尺寸（长×宽×高，厘米）和每箱毛重（公斤），以及每箱装什么。
3. 请提供发票，写明品名、数量、单价和总金额。
4. 货物里有没有电池、液体、粉末、喷雾或磁铁？
5. 可以用国内快递或物流送到我们在佛山的仓库吗？地址和唛头我稍后发给您。
6. 每个外箱请写上唛头和箱号（例如 1/15、2/15）。
7. 大概几天可以发货？到佛山需要几天？

卖家回复之后，报价需要的资料就齐了。按装箱单的纸箱尺寸获取即时报价，我们核对后在几小时内以书面形式发送确认报价。从供应商到您门口的完整流程，见中国到新加坡运输总指南。